Auftritte mit diesem Kunden

Backup erstellen

Sichert Auftritte, Proben, Kunden, Repertoire, Setlisten, Equipment, Dateien-Verweise, Checklisten, Finanzen und Einstellungen als JSON-Datei.

Backup wiederherstellen

Importiert ein BandCockpit-Backup zurück in den Online-Speicher. Bestehende Dokumente mit gleicher ID werden ergänzt/überschrieben. Es wird nichts automatisch gelöscht. Login-Datentrennung: Das Backup muss für genau den aktuell eingeloggten User importiert werden.

1. Anmelden & App starten

Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse an. Die E-Mail muss bestätigt sein, damit BandCockpit deine Daten laden kann.

• Beim ersten Start bitte unter Mein Profil deinen Namen speichern.
• Über 📲 App installieren kannst du BandCockpit wie eine normale App auf Handy oder PC öffnen.
• iPhone/iPad: BandCockpit in Safari öffnen, Teilen-Symbol antippen, Zum Home-Bildschirm wählen und Hinzufügen drücken.
• Android/Desktop: Wenn der Installationsdialog erscheint, Installieren wählen. Alternativ Chrome/Edge-Menü öffnen und App installieren oder Zum Startbildschirm hinzufügen auswählen.
• Hinweis: Auf dem iPhone funktioniert die Installation normalerweise über Safari, nicht über Chrome.
• Wenn nach einem Update noch alte Inhalte sichtbar sind: App schließen, neu öffnen oder die Seite neu laden.
• Im Demo-Modus kannst du BandCockpit mit fiktiven Daten testen. Dort wird nichts dauerhaft gespeichert.

2. Meine Ansicht

Das ist die einfache Übersicht für Mitglieder. Hier findest du schnell alles, was für dich wichtig ist.

• Du siehst deine nächsten Auftritte und Proben.
• Proben kannst du direkt mit Dabei, Vielleicht oder Kann nicht beantworten.
• Setlisten und Bühnenansicht können direkt geöffnet werden.
• Wenn Auszahlungen für dich eingetragen wurden, werden sie dort angezeigt.

3. Dashboard & Kurzinfo

Das Dashboard zeigt die wichtigsten nächsten Termine. Für einen schnellen Blick gibt es die Kurzinfo.

• Mit Kurzinfo öffnest du eine kompakte Zusammenfassung zum Auftritt.
• Die Kurzinfo zeigt Datum, Uhrzeit, Ort, Kunde, Status, Gage, Setliste, Technical Rider, Kundenwünsche und Dateien.
• Wenn ein Ort gespeichert ist, kannst du ihn anklicken. Dann öffnet sich die Route in Google Maps.
• Mit Öffnen oder Bearbeiten gehst du in die komplette Auftrittsansicht.

4. Kalender

Im Kalender findest du Auftritte, Proben und Abwesenheiten in der zeitlichen Übersicht. Bei Terminen mit Abwesenheiten warnt BandCockpit vor dem Speichern.

• Auf einen Termin klicken, um Details oder die Kurzinfo zu öffnen.
• Auftritte und Proben sind farblich getrennt.
• Mit den Filtern kannst du schneller nach bestimmten Terminen suchen.

5. Auftritte anlegen und bearbeiten

Ein Auftritt enthält alle wichtigen Informationen für einen Gig – vom Kunden bis zu Dokumenten und Finanzen.

• Mit + Neuer Termin legst du einen Auftritt oder eine Probe an.
• Wichtig sind Datum, Uhrzeit, Ort, Kunde/Kontakt, Status, Gage, Setliste, Notizen und Dateien.
• Neben dem Feld Ort gibt es Route. Damit kannst du prüfen, ob Google Maps den gespeicherten Ort richtig findet.
• Beim Speichern eines wirklich neuen Auftritts wird automatisch eine E-Mail-Info an die Mitglieder gesendet.
• Unter Benachrichtigung & Erinnerungen kannst du automatische Erinnerungen aktivieren: 7 Tage vorher, 1 Tag vorher oder am Auftrittstag.
• Die Erinnerungen werden automatisch per E-Mail verschickt und im Termin als gesendet markiert.
• So wissen alle direkt, dass ein neuer Termin eingetragen wurde und werden vor dem Auftritt nochmal erinnert.
• Änderungen an Finanzen, Ausgaben oder Auszahlungen lösen keine Termin-E-Mail aus.

6. Auftrittsmappe

Die Auftrittsmappe bündelt alles Wichtige für einen Termin an einer Stelle.

• Oben siehst du eine Kurzübersicht mit Termin, Ort, Setliste, Checkliste und Zahlungsstatus.
• Der Ort ist anklickbar. Damit öffnet sich Google Maps mit der Route zum Auftrittsort.
• Über die Navigation springst du direkt zu Infos, Setlist, Checkliste, Rider, Dateien, Finanzen und Notizen.
• Die wichtigsten Aktionen sind nach Bearbeiten, Live, Druck/Export und Dateien sortiert.
• Mit Veranstalter-Link teilst du nur freigegebene externe Infos wie Datum, Uhrzeit, Ort, Route, Bandkontakt, Technical Rider und Setliste.
• Gage, Finanzen, private Notizen und private Dokumente werden im Veranstalter-Link nicht angezeigt.
• Dateien wie Vertrag, Ablaufplan, Bilder oder Dokumente können beim Auftritt gespeichert werden.

7. Technik / Rider

Der Technical Rider enthält technische Informationen für Bühne, Veranstalter, Location oder Tontechniker.

• Trage Besetzung, Bühne/Platzbedarf, Strom, PA, Monitoring, Licht, Anfahrt/Parkplatz, Aufbauzeit und Technik-Kontakt ein.
• Mit Beispiel laden bekommst du einen einfachen Starttext inklusive Beispiel-Inputliste.
• Im Kanalplan / Inputliste kannst du pro Kanal Signal, Quelle/Musiker, Mikro/DI, 48V, Stativ und Bemerkung erfassen.
• Mit Rider speichern bleiben die Angaben beim Auftritt gespeichert und die Checkliste wird bei Technik automatisch aktualisiert.
• Mit Drucken/PDF kannst du die technischen Infos ausdrucken oder als PDF speichern.

8. Equipment / Inventar

Hier verwaltest du Technik, Zubehör und Material der Band.

• Speichere PA, Licht, Mikrofone, Kabel, Stative, Instrumente, Transportkisten oder Zubehör.
• Pro Teil kannst du Kategorie, Anzahl, Standort, Zustand, Verantwortlichen, Kaufdatum, Wert, Seriennummer und Prüfdatum speichern.
• Mit dem Zustand Prüfen, Wartung oder Defekt siehst du sofort, was kontrolliert werden muss.
• Über CSV Export, XLSX Export oder PDF Bericht kannst du die Inventarliste sichern, weiterbearbeiten oder für eine Equipment-Versicherung weitergeben.

9. Kundenwünsche

Hier werden besondere Wünsche für den Auftritt gesammelt, zum Beispiel bei Hochzeiten oder Firmenfeiern.

• Du kannst Wunsch-Songs, No-Go-Songs, besondere Momente und Kundennotizen speichern.
• Nach dem Speichern wird der Checklistenpunkt Kundenwünsche geklärt automatisch aktiviert.
• Kundenwünsche können separat gedruckt werden.

10. Proben

Proben sind eigene Termine. Mitglieder werden informiert und können direkt Rückmeldung geben.

• Beim Speichern einer neuen Probe wird automatisch eine E-Mail-Info an die Mitglieder gesendet.
• Auch bei Proben können automatische Erinnerungen aktiviert werden.
• Mitglieder klicken auf Dabei oder Kann nicht.
• Bei der Anzahl der Antworten siehst du, wer schon reagiert hat.
• So musst du weniger in WhatsApp nachfragen, wer zur Probe kommt.

11. Repertoire

Im Repertoire werden alle Songs der Band gespeichert.

• Mit + Neuer Song legst du einen Song an.
• Wichtige Felder sind Titel, Interpret, Sänger, Tonart, Dauer, Kategorie/Genre, BPM und Tags.
• Zusätzlich kannst du pro Song Liedtext, Akkorde, normale Notizen und Technik-Notizen speichern.
• Suche, Sänger-Filter und Kategorie-Filter helfen beim schnellen Finden.
• Über Songblatt siehst du Text, Akkorde und Notizen schnell, auch aus der Setliste heraus.

12. Setlisten

Setlisten werden aus Songs im Repertoire erstellt und können frei oder zu einem Auftritt gespeichert werden.

• Songs anhaken und dann zu einer Setliste hinzufügen oder als neue Setliste speichern.
• Die Reihenfolge kann mit ↑ / ↓ oder direkt per Drag & Drop am ↕ Griff geändert werden. Danach die Setliste speichern.
• Es gibt normale Ansicht, Bühnenansicht, Songblatt-Druck, Technikdruck, GEMA/Veranstalter-Druck und GEMA Excel.
• Mit GEMA Excel exportierst du eine echte .xlsx-Datei mit den Spalten Titel und Interpret. Diese Daten kannst du leichter in die vorbereitete GEMA-Datei kopieren.
• Mit Teilen kannst du eine Setliste als Link weitergeben, zum Beispiel an Tontechniker oder Veranstalter.

13. Kunden

In der Kundenverwaltung speicherst du Veranstalter, Ansprechpartner und Kontaktdaten.

• Adresse, Telefon, E-Mail und Notizen können gespeichert werden.
• Beim Auftritt kannst du Kundendaten wiederverwenden.
• Telefon- und E-Mail-Buttons helfen beim schnellen Kontakt.
• Die Kundenhistorie zeigt, welche Auftritte mit diesem Kunden verbunden sind.

14. Finanzen

In Finanzen siehst du Einnahmen, Zahlungsstatus, Ausgaben und Auszahlungen.

• Zahlungen können als offen, bezahlt oder geplant markiert werden.
• Oben siehst du jetzt eine kompakte Finanzübersicht mit Bandkasse, Gewinn, offenen Zahlungen, Ausgaben, Auszahlungen und Monatsübersicht.
• Mit dem Jahresfilter kannst du gezielt ein Jahr auswerten.
• Ausgaben können mit Kategorie, Beschreibung, Betrag und optionalem Auftritt gespeichert werden.
• Auszahlungen an Mitglieder können separat erfasst werden.
• Mit XLSX Export bekommst du einen Excel-Bericht mit Übersicht, Monatsliste, Einnahmen, Ausgaben und Auszahlungen.
• Mit PDF Bericht öffnest du einen sauberen Finanzbericht, den du direkt drucken oder als PDF speichern kannst.

15. Angebot, Vertrag & Rechnung

Angebote, Verträge und Rechnungen werden aus Banddaten, Kundendaten und Termindaten vorbereitet.

• Angebot: für Anfragen oder Buchungen vorbereiten und an den Kunden geben.
• Vertrag: Veranstaltungsdaten, Spielzeit, Honorar und Vereinbarung sauber festhalten.
• Rechnung: Kundendaten, Betrag, Zahlungsziel und Zahlbar bis anpassen.
• Die Texte kannst du direkt im Dokument ändern.
• Mit Vorlage speichern speicherst du deinen angepassten Text dauerhaft als eigene Vorlage.
• Über Drucken kannst du jedes Dokument als PDF speichern.
• Aus der Auftrittsmappe werden Kunde, Datum, Ort, Zeiten und Gage automatisch übernommen.
• PDFs können direkt beim richtigen Auftritt oder allgemein in der Dokumentenablage gespeichert werden.

16. Mitglieder & Rechte

Besitzer und Admins können Mitglieder per E-Mail einladen und Rechte vergeben.

• Mitglieder werden mit ihrer E-Mail-Adresse eingeladen und melden sich danach mit genau dieser Adresse an.
• Rollen: Besitzer, Admin, Mitglied und Nur ansehen.
• Zusätzlich können einzelne Bereiche freigegeben werden, zum Beispiel Finanzen, Kunden, Dateien, Termine oder Setlisten.
• Wenn ein Mitglied einen Bereich nicht sieht, liegt es meistens an fehlender Freigabe.
• Nur ansehen ist für Personen gedacht, die Termine, Proben, Setlisten und Repertoire nur ansehen sollen.

17. Einstellungen & Backup

In den Einstellungen werden Banddaten, Logo, Texte, Rechtliches und Sicherungen verwaltet.

• Bandname, Logo, Kontaktdaten, Bankdaten und Dokumenttexte können dort gepflegt werden.
• Vor größeren Änderungen am besten ein Backup exportieren.
• Ein Backup kann später wieder importiert werden. Bestehende Daten werden ergänzt oder überschrieben, aber nicht automatisch gelöscht.
• Im Bereich App & Offline-Bühnenmodus kannst du wichtige Bühnen-Daten auf diesem Gerät speichern.
• Im Bereich Rechtliches findest du Impressum, Datenschutz, AGB, Widerruf und Kündigungsinfo.

18. Offline-Bühnenmodus

Der Offline-Bühnenmodus speichert wichtige Bühnen-Daten lokal auf diesem Gerät, damit du sie bei schlechtem Netz lesen kannst.

• Aktiviere ihn unter Einstellungen → App & Offline-Bühnenmodus.
• Drücke danach online einmal Jetzt speichern, damit ein aktueller Offline-Stand auf dem Gerät gespeichert wird.
• Offline verfügbar sind wichtige App-Daten wie Auftritte, Proben, Setlisten, Repertoire, Technik/Rider, Checklisten, Kundeninfos, Equipment und Finanzübersicht.
• Mit PDFs/Bilder speichern können kleine PDFs und Bilder zusätzlich lokal gespeichert und offline geöffnet werden.
• Checklisten können offline abgehakt werden. Die Änderung wird vorgemerkt und automatisch synchronisiert, sobald du wieder online bist.
• Große Dateien, Audio und Video werden aus Speichergründen weiterhin nur als Verweis gespeichert.
• Nutze ihn nur auf eigenen oder vertrauenswürdigen Geräten.

19. Wenn etwas nicht sichtbar ist

Meist liegt es an einem Filter, einer Suche, alten App-Daten oder an fehlenden Rechten.

• Suche leeren und Filter auf Alle stellen.
• Jahresfilter prüfen, besonders in Finanzen.
• App oder Seite einmal neu laden.
• Wenn ein Bereich fehlt, den Besitzer/Admin bitten, die Rechte zu prüfen.
• Wenn nach einem Update etwas komisch aussieht: App schließen und neu öffnen.

20. Für neue Nutzer einfach erklärt

Wenn du BandCockpit zum ersten Mal nutzt, reicht erstmal diese Reihenfolge.

• Als Mitglied: Meine Ansicht öffnen, Termine ansehen, Route öffnen, Proben bestätigen, Setliste öffnen.
• Als Admin: Auftritte, Proben, Songs, Setlisten und Kunden pflegen.
• Als Besitzer: zusätzlich Mitglieder, Rechte, Abo, Rechtliches, Backup und Einstellungen prüfen.

Impressum

Datenschutz

AGB / Nutzungsbedingungen

Widerruf & Abo

Geladene Daten

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Hinweis

Hier siehst du Lade- und Speicherfehler.