Infos
Dokumente
Setlist
Bei Angebot, Vertrag oder Rechnung wird die Checkliste automatisch aktualisiert.
| Name | Typ | Songs | Dauer | Aktion |
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| Datum | Probe | Ort | Proben-Info | Bestätigung | Aktion |
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| Titel | Interpret | Sänger / Quelle | Kategorie | Tonart | Dauer | Link | Aktion |
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| Kunde / Firma | Ansprechpartner | Adresse | PLZ / Ort | Historie | Umsatz | Aktion |
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Auftritte mit diesem Kunden
| Datum | Auftritt | Status | Summe | Offen | Aktion |
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Angebot erstellen
Öffnet das integrierte Angebots-Tool. Auftrittsdaten können direkt übernommen werden.
Rechnung erstellen
Öffnet das integrierte Rechnungs-Tool mit Kundenauswahl und PDF-Ausgabe.
Vertrag erstellen
Öffnet das integrierte Vertrags-Tool für Engagements und Vereinbarungen.
Kundenverwaltung
Integrierte Kundenverwaltung für deine gespeicherten Kundendaten.
Backup erstellen
Sichert Auftritte, Proben, Kunden, Repertoire, Setlisten, Dateien-Verweise, Checklisten, Finanzen und Einstellungen als JSON-Datei.
Backup wiederherstellen
Importiert ein BandCockpit-Backup zurück in den Online-Speicher. Bestehende Dokumente mit gleicher ID werden ergänzt/überschrieben. Es wird nichts automatisch gelöscht. Login-Datentrennung: Das Backup muss für genau den aktuell eingeloggten User importiert werden.
Hinweis
Das Backup enthält die Dateiliste und Download-Links aus Auftritten. Die echten Dateien werden nicht als Dateiinhalt exportiert.
📘 Betriebsanleitung BandCockpit
Kurze Anleitung für Bandmitglieder, Admins und Besitzer. Die wichtigsten Abläufe sind hier zusammengefasst.
1. Start & Anmeldung
Jeder Benutzer meldet sich mit seiner eigenen E-Mail-Adresse an. Nach dem ersten Login sollte unter 👤 Mein Name der Vorname oder Vorname + Name gespeichert werden.
- Wenn ein Name gespeichert ist, erscheint bei Proben-Bestätigungen der Name.
- Wenn kein Name gespeichert ist, wird die E-Mail-Adresse angezeigt.
- Die App kann über 📲 App installieren auf Handy oder PC installiert werden.
2. Einstellungen
In den Einstellungen werden Banddaten, Logo, Bankdaten, Dokumenttexte und Mitglieder verwaltet.
- Band & Kontakt: Name, Adresse, Telefon, Webseite.
- Logo: wird automatisch in Angebot, Vertrag und Rechnung verwendet.
- Mitglieder: E-Mail eintragen, Rolle wählen und einladen.
3. Auftritte & Auftrittsmappe
Über + Neuer Termin wird ein Auftritt angelegt. Danach kann die Auftrittsmappe geöffnet werden.
- In der Auftrittsmappe stehen Kundendaten, Zeit, Ort, Gage, Dateien, Checkliste und Notizen.
- Angebot, Vertrag und Rechnung können direkt aus dem Termin geöffnet werden.
- Die Setliste wird in der Auftrittsmappe nur kompakt angezeigt, damit die Seite kurz bleibt.
4. Proben
Proben sind für interne Termine gedacht. Mitglieder können ihre Teilnahme bestätigen.
- Dabei oder Kann nicht anklicken.
- Bei der Anzahl kann man sehen, wer bestätigt hat.
- Admins können Proben erstellen und bearbeiten.
5. Repertoire & Setlisten
Im Repertoire werden Songs gepflegt. Daraus können freie Setlisten oder Auftritts-Setlisten erstellt werden.
- Songs im Repertoire auswählen und als Setliste speichern.
- Freie Setlisten sind unabhängig von einem Auftritt.
- In der Setlisten-Ansicht gibt es Öffnen, Drucken und Bühne.
- Der Bühnenmodus ist für Tablet/Handy auf der Bühne gedacht.
6. Kunden & Dokumente
Kunden können gespeichert und später für Auftritte wiederverwendet werden. Dokumente werden aus den gespeicherten Band- und Termindaten erzeugt.
- Kundenhistorie zeigt vergangene Termine zum Kunden.
- PDF-Texte können in den Einstellungen vorbereitet werden.
- Beim Öffnen von Angebot, Vertrag oder Rechnung kann der Text noch angepasst werden.
7. Rollen & Zugriff
Die App unterscheidet Besitzer, Admin und Mitglied.
- Besitzer: darf alles sehen und verwalten.
- Admin: darf Termine, Proben, Setlisten und viele Stammdaten verwalten.
- Mitglied: sieht hauptsächlich Termine, Proben, Setlisten und Repertoire.
8. Backup & Sicherheit
Regelmäßig ein Backup exportieren, besonders vor größeren Änderungen.
- Backup speichert die wichtigsten Daten als Datei.
- Nach einem Update der Web-App einmal Strg + F5 drücken.
- Bei installierter App diese komplett schließen und neu öffnen.
Empfohlener Ablauf für neue Bands
Band & Kontakt
Logo
Das Logo wird automatisch verkleinert und dann in Rechnung, Angebot und Vertrag eingefügt.
Rechnung / Footer
Angebot / Vertrag Texte
Diese Texte werden im Angebot und Vertrag oberhalb der Veranstaltungsdaten eingefügt. Zusätzlich können Angebot, Vertrag und Rechnung beim Öffnen komplett direkt im Dokument bearbeitet werden.
👥 Band-Mitglieder
Mitglieder können mit ihrer E-Mail eingeladen werden. Rolle Mitglied sieht nur Termine, Proben, Setlisten und Repertoire – Finanzen, Kunden, Dokumente und Backup bleiben ausgeblendet.
Hinweis: Die App blendet Menüs und Finanzfelder je nach Rolle aus.
Speichern & Testen
Die Einstellungen werden gespeichert und sind nach dem Login wieder verfügbar.
Geladene Daten
Noch keine Daten geladen.
Hinweis
Hier siehst du Lade- und Speicherfehler.