Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Alexandre Sicre / BandCockpit
Vogesenstraße 10
77743 Neuried
Deutschland
E-Mail: kontakt@bandcockpit.com
Telefon: 01522 3991531

2. Welche Daten verarbeitet werden

BandCockpit verarbeitet Daten, die für Registrierung, Login und Nutzung der App erforderlich sind. Dazu können gehören:

• Login-Daten wie E-Mail-Adresse, Benutzer-ID und Authentifizierungsstatus
• Band-, Mitglieder- und Rolleninformationen
• Auftritte, Proben, Termine, Setlisten, Repertoire und interne Notizen
• Kunden- und Kontaktdaten, soweit diese in der App gespeichert werden
• Dateien, Datei-Verweise, Angebote, Verträge, Rechnungen und Dokumententwürfe
• Abo- und Zahlungsstatus, Stripe-Kundennummer, Abo-ID, Checkout-/Portal-Informationen und technische Zahlungsereignisse
• technische Daten wie IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, Abrufzeitpunkt, Cache- und Sitzungsdaten

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um Bandorganisation, Termine, Proben, Dokumente, Dateiablage, Mitgliederzugriff, E-Mail-Benachrichtigungen, Login-Sicherheit und Abo-Verwaltung bereitzustellen.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang zur Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Durchführung der App-Nutzung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Dienst sowie bei freiwilligen Angaben auf Grundlage der freiwilligen Eingabe beziehungsweise Einwilligung.

5. Technische Dienstleister

Für Betrieb, Hosting, Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicher, Cloud Functions, E-Mail-Versand und Zahlungsabwicklung können externe Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere Firebase/Google Cloud für App-Betrieb und Datenspeicherung, Brevo für E-Mail-Benachrichtigungen und Stripe für Zahlungsabwicklung und Abo-Verwaltung.

6. Zahlungsdaten / Stripe

Zahlungsdaten werden im Checkout und im Kundenportal durch Stripe verarbeitet. BandCockpit speichert nicht die vollständigen Kartendaten. In BandCockpit werden nur für die Abo-Steuerung notwendige Informationen gespeichert, zum Beispiel Stripe-Kundennummer, Abo-ID, Abo-Status, Testphase, Zahlungsstatus und Laufzeitende.

7. Lokale Speicherung / Cookies

Die App kann technisch notwendige Daten im Browser beziehungsweise auf dem Gerät speichern, zum Beispiel Login-Status, Einstellungen, Cache-Dateien, lokale App-Daten und PWA-Daten. Das ist nötig, damit die Web-App funktioniert und schneller lädt.

Aktuell ist keine Werbe- oder Trackingfunktion vorgesehen. Falls später Analyse, Werbung oder externe Marketingtools eingebaut werden, muss diese Datenschutzerklärung angepasst werden und gegebenenfalls eine Einwilligung abgefragt werden.

8. Speicherdauer

Daten bleiben gespeichert, solange das Konto oder die jeweilige Bandverwaltung genutzt wird. Nutzer können Löschung oder Korrektur verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Abrechnungsdaten, Backups und Sicherheitsprotokolle können abweichende Fristen erfordern.

9. Empfänger

Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, soweit dies für Betrieb, Hosting, Anmeldung, Speicherung, Dateiabruf, E-Mail-Versand, Zahlung, Rechnung oder rechtliche Pflichten erforderlich ist.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.