📊
Dashboard
Auftritte, Proben, offene Zahlungen und nächste Termine direkt im Überblick sehen.
Funktionen im Überblick
Alles rund um euren Auftritt.
Klar sortiert in BandCockpit.
Hier findest du die wichtigsten Funktionen von BandCockpit: von Dashboard, Kalender, Termin und Kunde über Setliste, Bühnenansicht, Offline-Bühnenmodus, Technik-Rider, E-Mail-Benachrichtigung, Erinnerungen und Verfügbarkeit bis zu Dokumenten, Finanzen, Installation und Mitgliederrechten.
Überblick
Dashboard, Kalender und Bedienung.
Damit du schnell siehst, was als Nächstes ansteht und BandCockpit auf Handy oder Computer bequem nutzen kannst.
🗓️
Kalender
Auftritte, Proben und Abwesenheiten in einer klaren Terminübersicht anzeigen und schneller wiederfinden.
💳
Zahlungsstatus
Gagen und Zahlungen als geplant, offen oder bezahlt markieren.
📲
Installation
Im Browser nutzen oder als App installieren: iPhone/iPad über Safari → Teilen → Zum Home-Bildschirm, Android und Desktop über Chrome/Edge → App installieren.
🌗
Dark- & Light-Mode
BandCockpit hell oder dunkel nutzen – passend für Computer, Tablet und Handy.
📡
Offline-Bühnenmodus
Wichtige Bühnen-Daten auf dem eigenen Gerät speichern und bei schlechtem Netz weiter lesen.
📤
PDF & Export
Angebote, Verträge, Rechnungen, Auftrittsmappen und GEMA-Listen exportieren.
🔗
Veranstalter-Link
Freigegebene Auftrittsinfos wie Route, Zeiten, Bandkontakt, Setliste und Technical Rider extern teilen.
Auftritte
Ein Termin, alle Infos.
Jeder Auftritt bekommt seine eigene Mappe. So bleibt alles zusammen, was vorher, währenddessen und danach wichtig ist.
📅
Auftritt anlegen
Kunde, Ort, Datum, Uhrzeit, Status, Gage, Notizen und Dateien zentral speichern.
🗺️
Route öffnen
Adresse direkt aus dem Auftritt in Google Maps öffnen und schneller losfahren.
🔔
E-Mail-Benachrichtigung & Erinnerungen
Bandmitglieder über neue Termine, Proben, Einladungen und Auftritts-Erinnerungen automatisch informieren.
🙋
Verfügbarkeit
Bandmitglieder können beim Auftritt zurückmelden: dabei, vielleicht oder kann nicht.
🏖️
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Arbeit oder private Sperrzeiten eintragen. BandCockpit warnt beim Speichern von Terminen vor Konflikten.
📎
Dateien am Auftritt
Verträge, Rechnungen, PDFs, Bilder, Ablaufpläne, Audio-Mitschnitte oder andere Dokumente direkt beim passenden Termin speichern. Dateien können für Bandmitglieder sichtbar oder nur für Besitzer/Admins bleiben.
📝
Notizen & Ablauf
Besondere Wünsche, Zeiten, Ansprechpartner oder Hinweise dort notieren, wo sie gebraucht werden.
✅
Status behalten
Anfrage, bestätigt, abgesagt oder geplant sauber unterscheiden und im Überblick behalten.
Setlisten & Bühne
Für die Vorbereitung und für den Auftritt selbst.
Setlisten sind nicht nur Listen. Sie helfen bei Ablauf, Bühne, GEMA und Vorbereitung der Band.
🎼
Repertoire
Songs mit Titel, Interpret, Sänger, Tonart, Dauer und Bemerkungen verwalten.
🎤
Bühnenansicht
Setliste groß öffnen und wichtige Infos wie Sänger, Tonart, Dauer und Notizen sichtbar haben.
📋
Setliste pro Auftritt
Für jeden Auftritt die passende Setliste vorbereiten und später wiederfinden.
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GEMA-Liste
Setlisten als Excel-Datei exportieren, mit getrennten Spalten für Titel und Interpret.
👀
Schneller Überblick
Vor dem Auftritt sehen, welche Songs gespielt werden und welche Hinweise wichtig sind.
🎶
Für Cover, Duo & Band
Geeignet für feste Setlisten, wechselnde Sänger, Partyblöcke oder spezielle Kundenwünsche.
Teilen
Freigegebene Infos sauber weitergeben.
Nicht jeder externe Kontakt braucht Zugriff auf eure App. Für Veranstalter, Location oder Technik kannst du gezielt nur die passenden Informationen teilen.
🔗
Öffentlicher Veranstalter-Link
Aus der Auftrittsmappe einen Link erstellen, der Datum, Uhrzeit, Ort, Route, Bandkontakt, Setliste und Technical Rider zeigt.
🔒
Ohne interne Daten
Gage, Finanzen, private Notizen, private Dokumente und interne Bandinfos bleiben im geschützten Bereich.
🎚️
Für Location & Technik
Strom, Bühne, PA, Aufbauzeit, Technik-Kontakt und Kanalplan können als übersichtliche Veranstalteransicht geteilt werden.
🎼
Setlisten-Links
Setlisten lassen sich zusätzlich als normale Setliste, Technikansicht, GEMA-/Veranstalteransicht oder Songblatt teilen.
Offline-Bühnenmodus
Wichtige Auftrittsdaten auch ohne Netz.
Für Festzelte, Hallen, Keller oder schwaches Mobilfunknetz können wichtige Bühnen-Daten auf dem eigenen Gerät gespeichert werden.
📦
Auf Gerät speichern
Auftritte, Proben, Setlisten, Repertoire, Technik, Checklisten, Kundeninfos, Equipment und Finanzübersicht als lokalen Bühnen-Snapshot sichern.
🎤
Für den Auftrittstag
Bei fehlendem Internet bleiben die gespeicherten Bühnen-Daten lesbar, damit Ablauf, Setliste und Technik nicht im Funkloch hängen.
🔒
Nur auf eigenen Geräten
Der Offline-Bühnenmodus ist für eigene oder vertraute Geräte gedacht, weil Daten lokal im Browser gespeichert werden.
📎
PDFs & Bilder optional offline
Kleine PDFs und Bilder können zusätzlich lokal gespeichert und bei fehlendem Netz geöffnet werden. Große Dateien, Audio und Video bleiben bewusst nur als Verweis.
✅
Checkliste offline abhaken
Checklisten können offline geändert werden. BandCockpit merkt die Änderung vor und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder Internet da ist.
🧹
Cache löschen
Gespeicherte Offline-Daten und offline gesicherte Dateien können in den Einstellungen wieder vom Gerät entfernt werden.
🚦
Online-/Offline-Anzeige
BandCockpit zeigt an, wenn Offline-Daten verwendet werden, damit klar ist, ob Live-Daten oder gespeicherte Daten angezeigt werden.
Technik & Rider
Technik nicht irgendwo suchen.
Technische Informationen gehören direkt zum Auftritt. So weiß die Band, was vor Ort wichtig ist.
🎚️
Technik-Rider
Infos zu Bühne, PA, Strom, Aufbau, Mikrofonen oder Monitoring beim Auftritt ablegen.
🔗
Rider als Link
Technik-Informationen oder externe Dateien als Link griffbereit halten und weitergeben. Öffentlich teilbare Dateien können bewusst markiert werden.
🎛️
Kanalplan & Hinweise
Kanalplan, Aufbauhinweise oder besondere Wünsche für Veranstalter und Technik sammeln.
Dokumente & Finanzen
Vorbereiten, exportieren, nachhalten.
BandCockpit hilft nicht nur beim Auftrittstag, sondern auch bei der Organisation davor und danach.
📄
Angebot, Vertrag, Rechnung
Dokumente aus Kunden- und Termindaten vorbereiten und als PDF ausgeben.
🗂️
Auftrittsmappe als PDF
Wichtige Auftrittsdaten gesammelt exportieren, wenn etwas gedruckt oder verschickt werden soll.
💶
Finanzen
Gage, Ausgaben, offene Zahlungen, geplante Zahlungen und bezahlte Termine sehen.
👤
Kundenverwaltung
Kundendaten speichern und beim nächsten Angebot oder Auftritt wiederverwenden.
💰
Bandkasse
Einnahmen und Ausgaben übersichtlich führen, damit der finanzielle Überblick bleibt.
🧾
Vorlagen
Texte für Angebot und Vertrag anpassen und als Band-Vorlage speichern.
Proben, Mitglieder & Rechte
Die Band bleibt informiert.
BandCockpit ist für die ganze Band gedacht, nicht nur für eine Person mit einer Excel-Liste.
Proben planen
Probe anlegen, Mitglieder informieren und Rückmeldungen wie „dabei“, „vielleicht“ oder „kann nicht“ sehen.
Verfügbarkeit sehen
Bei Auftritten und Proben erkennen, wer dabei ist, wer vielleicht kann und wer noch offen ist.
Mitglieder einladen
Neue Bandmitglieder per E-Mail einladen und zur passenden Band hinzufügen.
Rollen vergeben
Besitzer, Admin, Mitglied oder Nur-Lesen nutzen und sensible Bereiche gezielt freigeben.
- Finanzen, Dokumente, Kunden, Dateien oder Einstellungen können je nach Rolle geschützt werden.
- Jedes Mitglied sieht die wichtigen Auftrittsinfos, ohne alles per Chat suchen zu müssen.
- Verfügbarkeiten und Abwesenheiten stehen direkt im Kalender und nicht verteilt in WhatsApp-Nachrichten.
- Ein Abo gilt für die Band und nicht einzeln für jedes Mitglied.
Besonders praktisch
Was BandCockpit im Alltag leichter macht.
Nicht jede Information liegt in einem anderen Chat, einer anderen Datei oder bei einer einzelnen Person. BandCockpit bündelt die wichtigsten Dinge dort, wo sie gebraucht werden: direkt bei Auftritt, Probe, Setliste oder Mitglied.
🗂️
Auftrittsmappe als Zentrale
Route, Setliste, Dateien, Technik, Checkliste, Kundenwünsche, Zahlung und Notizen sind an einem Ort gesammelt.
✅
Rückmeldungen sichtbar
Bei Auftritten und Proben ist direkt erkennbar, wer dabei ist, wer vielleicht kann, wer abwesend ist und wer noch nicht geantwortet hat.
✉️
E-Mails automatisch
Einladungen, neue Termine, Änderungen und Erinnerungen können per E-Mail an die passenden Personen gehen.
🎤
Bühne-Ansicht
Setlisten lassen sich für den Auftritt übersichtlich öffnen, damit die Reihenfolge und wichtige Songinfos schnell sichtbar sind.
📱
Handy und Desktop
BandCockpit läuft im Browser und kann auf dem Handy wie eine App gespeichert werden.
📡
Offline-Bühnenmodus
Auftrittsdaten, Setlisten, Technik, Checklisten sowie optional kleine PDFs und Bilder können auf dem eigenen Gerät für schlechte Internetverbindung vorbereitet werden.
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Testphase ohne Kündigung
Die 30 Tage Testphase ist kein kostenpflichtiges Abo. Sie endet automatisch und muss nicht gekündigt werden.
Erst ansehen, dann entscheiden.
Teste BandCockpit 30 Tage kostenlos und prüfe mit einem echten Auftritt, ob es zu eurer Band passt. Die Testphase endet automatisch und muss nicht gekündigt werden. Erst wenn ihr danach weitermachen möchtet, schließt ihr aktiv das Abo für 9,99 € pro Monat pro Band ab.