🎤
Vor dem Auftritt
Kunden, Termine, Verträge, Rechnungen, Technik, Dateien und Setlisten vorbereiten.
Funktionen im Überblick
Alles rund um euren Auftritt.
Klar sortiert in BandCockpit.
BandCockpit verbindet die wichtigsten Bereiche einer aktiven Band: Auftrittsmappe, Kalender, Kunden, Setlisten, GEMA, Technik, Dokumente, Finanzen, Belege, Mitgliederrechte und Band-Chat. Statt mehrere Tools zu pflegen, arbeitet ihr direkt am passenden Auftritt.
📱
Am Auftrittstag
Route, Zeiten, Bühne, Setliste, Ansprechpartner, Notizen und Dokumente schnell öffnen.
🧾
Nach dem Auftritt
GEMA-Excel, Zahlung, Ausgaben, Belege, Auszahlungsbelege und Bandkasse nachhalten.
Überblick
Dashboard, Kalender und Bedienung.
Damit du schnell siehst, was als Nächstes ansteht und BandCockpit auf Handy oder Computer bequem nutzen kannst.
📊
Dashboard
Auftritte, Proben, offene Zahlungen und nächste Termine direkt im Überblick sehen.
🗓️
Kalender
Auftritte, Proben und Abwesenheiten in einer klaren Terminübersicht anzeigen und schneller wiederfinden.
💬
Band-Chat
Nachrichten an die Band schreiben, wichtige Infos oben anpinnen und neue Nachrichten als rote Zahl am Chat-Button sehen.
💳
Zahlungsstatus
Gagen und Zahlungen als geplant, offen oder bezahlt markieren.
📲
Installation
Im Browser nutzen oder als App installieren: iPhone/iPad über Safari → Teilen → Zum Home-Bildschirm, Android und Desktop über Chrome/Edge → App installieren.
🌗
Dark- & Light-Mode
BandCockpit hell oder dunkel nutzen – passend für Computer, Tablet und Handy.
📡
Offline-Bühnenmodus
Wichtige Bühnen-Daten auf dem eigenen Gerät speichern und bei schlechtem Netz weiter lesen.
📤
PDF & Export
Angebote, Verträge, Rechnungen, Auftrittsmappen und GEMA-Excel-Dateien exportieren.
🔗
Veranstalter-Link
Freigegebene Auftrittsinfos wie Route, Zeiten, Bandkontakt, Setliste und Technical Rider extern teilen.
Auftritte
Ein Termin, alle Infos.
Jeder Auftritt bekommt seine eigene Mappe. So bleibt alles zusammen, was vorher, währenddessen und danach wichtig ist.
📅
Auftritt anlegen
Kunde, Ort, Datum, Uhrzeit, Status, Gage, Notizen und Dateien zentral speichern.
🔎
Auftritte filtern
Auftritte nach Suche, Status, Jahr, Monat und vergangenen Terminen filtern. Die Filter bleiben auch auf kleinen Bildschirmen stabil; CSV- und ICS-Export übernehmen die sichtbare Auswahl.
🗺️
Route öffnen
Adresse direkt aus dem Auftritt in Google Maps öffnen und schneller losfahren.
🔔
E-Mail-Benachrichtigung & Erinnerungen
Bandmitglieder über neue Termine, Proben, Einladungen und Auftritts-Erinnerungen automatisch informieren – mit auswählbaren Empfängern.
🎯
Termin-Sichtbarkeit pro Mitglied
Bei Auftritten und Proben auswählen, welche Mitglieder den Termin sehen dürfen. Nicht eingeladene normale Mitglieder sehen den Termin gar nicht; Besitzer/Admins behalten den Gesamtüberblick.
🙋
Verfügbarkeit
Bandmitglieder können beim Auftritt zurückmelden: dabei, vielleicht oder kann nicht.
🏖️
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Arbeit oder private Sperrzeiten eintragen. BandCockpit warnt beim Speichern von Terminen vor Konflikten.
📎
Dateien am Auftritt
Verträge, Rechnungen, PDFs, Bilder, Ablaufpläne, Audio-Mitschnitte oder andere Dokumente direkt beim passenden Termin speichern. Dateien können für Bandmitglieder sichtbar oder nur für Besitzer/Admins bleiben.
📝
Notizen & Ablauf
Besondere Wünsche, Zeiten, Ansprechpartner oder Hinweise dort notieren, wo sie gebraucht werden.
✅
Status behalten
Anfrage, bestätigt, abgesagt oder geplant sauber unterscheiden und im Überblick behalten.
Setlisten & Bühne
Für die Vorbereitung und für den Auftritt selbst.
Setlisten sind nicht nur Listen. Sie helfen bei Ablauf, Bühne, GEMA-Export und Vorbereitung der Band.
🎼
Repertoire
Songs mit Titel, Interpret, Sänger, Tonart, Dauer, Kategorie, Text, Akkorden und Bemerkungen verwalten.
📥
Repertoire Excel-Import
Bestehende Songlisten per Excel oder CSV importieren. Eine Vorlage hilft bei der richtigen Spaltenstruktur.
🟠
Duplikat-Prüfung
Bei möglichen Duplikaten entscheidet der Nutzer pro Song: überspringen, trotzdem neu speichern oder vorhandenen Song aktualisieren.
📤
Repertoire Excel-Export
Repertoire als Excel-Datei exportieren und extern weiterbearbeiten.
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Bühnenansicht
Setliste groß öffnen und wichtige Infos wie Sänger, Tonart, Dauer und Notizen sichtbar haben.
📋
Setliste pro Auftritt
Für jeden Auftritt die passende Setliste vorbereiten und später wiederfinden.
📥
Setliste Excel-Import
Bestehende Setlisten als .xlsx, .xls oder .csv importieren. BandCockpit übernimmt Titel, Interpret, Sänger, Tonart, Dauer, Notiz und Technik-Notiz und überspringt Duplikate innerhalb der Setliste.
📊
GEMA-Excel
GEMA-Vorlage oder Light-Vorlage hochladen und die Setliste automatisch eintragen: Titel, Interpret, Dauer, Musiker/Sänger und Live/Tonträger. Vorhandene Veranstaltungsdaten bleiben erhalten.
🎶
Für Cover, Duo & Band
Geeignet für feste Setlisten, wechselnde Sänger, Partyblöcke oder spezielle Kundenwünsche.
Teilen
Freigegebene Infos sauber weitergeben.
Nicht jeder externe Kontakt braucht Zugriff auf eure App. Für Veranstalter, Location oder Technik kannst du gezielt nur die passenden Informationen teilen.
🔗
Öffentlicher Veranstalter-Link
Aus der Auftrittsmappe einen Link erstellen, der Datum, Uhrzeit, Ort, Route, Bandkontakt, Setliste und Technical Rider zeigt.
🔒
Ohne interne Daten
Gage, Finanzen, private Notizen, private Dokumente und interne Bandinfos bleiben im geschützten Bereich.
🎚️
Für Location & Technik
Strom, Bühne, PA, Aufbauzeit, Technik-Kontakt und Kanalplan können als übersichtliche Veranstalteransicht geteilt werden.
🎼
Setlisten-Links
Setlisten lassen sich zusätzlich als normale Setliste, Technikansicht, GEMA-/Veranstalteransicht oder Songblatt teilen.
Offline-Bühnenmodus
Wichtige Auftrittsdaten auch ohne Netz.
Für Festzelte, Hallen, Keller oder schwaches Mobilfunknetz können wichtige Bühnen-Daten auf dem eigenen Gerät gespeichert werden.
📦
Auf Gerät speichern
Auftritte, Proben, Setlisten, Repertoire, Technik, Checklisten, Kundeninfos, Equipment und Finanzübersicht als lokalen Bühnen-Snapshot sichern.
🎤
Für den Auftrittstag
Bei fehlendem Internet bleiben die gespeicherten Bühnen-Daten lesbar, damit Ablauf, Setliste und Technik nicht im Funkloch hängen.
🔒
Nur auf eigenen Geräten
Der Offline-Bühnenmodus ist für eigene oder vertraute Geräte gedacht, weil Daten lokal im Browser gespeichert werden.
📎
PDFs & Bilder optional offline
Kleine PDFs und Bilder können zusätzlich lokal gespeichert und bei fehlendem Netz geöffnet werden. Große Dateien, Audio und Video bleiben bewusst nur als Verweis.
✅
Checkliste offline abhaken
Checklisten können offline geändert werden. BandCockpit merkt die Änderung vor und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder Internet da ist.
🧹
Cache löschen
Gespeicherte Offline-Daten und offline gesicherte Dateien können in den Einstellungen wieder vom Gerät entfernt werden.
🚦
Online-/Offline-Anzeige
BandCockpit zeigt an, wenn Offline-Daten verwendet werden, damit klar ist, ob Live-Daten oder gespeicherte Daten angezeigt werden.
Technik & Rider
Technik nicht irgendwo suchen.
Technische Informationen gehören direkt zum Auftritt. So weiß die Band, was vor Ort wichtig ist.
🎚️
Technik-Rider
Infos zu Bühne, PA, Strom, Aufbau, Mikrofonen oder Monitoring beim Auftritt ablegen.
🔗
Rider als Link
Technik-Informationen oder externe Dateien als Link griffbereit halten und weitergeben. Öffentlich teilbare Dateien können bewusst markiert werden.
🎛️
Kanalplan & Hinweise
Kanalplan, Aufbauhinweise oder besondere Wünsche für Veranstalter und Technik sammeln.
Dokumente & Finanzen
Vorbereiten, exportieren, nachhalten.
BandCockpit hilft nicht nur beim Auftrittstag, sondern auch bei der Organisation davor und danach.
📄
Angebot, Vertrag, Rechnung
Dokumente aus Kunden- und Termindaten vorbereiten und als PDF ausgeben.
🗂️
Auftrittsmappe als PDF
Wichtige Auftrittsdaten gesammelt exportieren, wenn etwas gedruckt oder verschickt werden soll.
💶
Finanzen
Gage, Ausgaben, offene Zahlungen, geplante Zahlungen, bezahlte Termine und Auszahlungen sehen. Jahr und Monat filtern, Monatsübersicht bewerten und Berichte als CSV, XLSX oder PDF ausgeben.
⛽
Benzinrechner
Fahrtkosten über Kilometer, Verbrauch, Benzinpreis oder Kilometerpauschale berechnen und direkt als Ausgabe mit Auftrittsbezug vorbereiten.
🚗
Fahrzeug-Vorlagen
Fahrzeugname, Verbrauch, Benzinpreis und Kilometerpauschale speichern und beim nächsten Berechnen automatisch übernehmen.
📎
Beleg-Upload
PDF- oder Bild-Belege direkt bei Ausgaben und Auszahlungen hochladen. Die Belege erscheinen in der Finanzliste und werden zusätzlich in der Dokumentenablage als Kategorie „Beleg“ gespeichert.
🧾
Auszahlungsbeleg
Für Auszahlungen an Musiker einen sauberen Beleg mit Logo, Bandname, Betrag, Auftritt und Empfänger-Daten erstellen, drucken, als PDF speichern oder direkt in BandCockpit ablegen.
👤
Kundenverwaltung
Kundendaten speichern und beim nächsten Angebot oder Auftritt wiederverwenden.
💰
Band-Saldo & Monatsübersicht
Einnahmen, Ausgaben, Auszahlungen und offene Beträge übersichtlich bewerten. Die Monatsübersicht kann minimiert oder maximiert werden.
🧾
Vorlagen
Texte für Angebot und Vertrag anpassen und als Band-Vorlage speichern.
📊
GEMA-Dateien speichern
Fertig erstellte GEMA-Excel-Dateien herunterladen oder optional direkt beim Auftritt beziehungsweise in der Dokumentenablage als Kategorie „GEMA“ speichern.
Proben, Chat, Mitglieder & Rechte
Die Band bleibt informiert.
BandCockpit ist für die ganze Band gedacht: Termine, Rückmeldungen, Rechte und kurze Nachrichten bleiben an einem zentralen Ort.
Proben planen
Probe anlegen, eingeladene Mitglieder auswählen und nur diese Mitglieder sehen die Probe und können Rückmeldung geben.
Band-Chat nutzen
Kurze Nachrichten schreiben, wichtige Infos oben anpinnen und neue Nachrichten direkt am roten Badge erkennen.
Verfügbarkeit sehen
Bei Auftritten und Proben erkennen, wer dabei ist, wer vielleicht kann und wer noch offen ist.
Mitglieder einladen
Neue Bandmitglieder per E-Mail einladen und zur passenden Band hinzufügen.
Rollen vergeben
Besitzer, Admin, Mitglied oder Nur-Lesen nutzen und sensible Bereiche gezielt freigeben.
Profilnamen & Belegdaten pflegen
Mitglieder können ihren Profilnamen für die App speichern und Belegdaten für Auszahlungsbelege getrennt hinterlegen. Besitzer/Admins können zusätzlich Anzeigename und Belegdaten direkt beim Mitglied nachtragen.
- Finanzen, Dokumente, Kunden, Dateien oder Einstellungen können je nach Rolle geschützt werden. Belegdaten für Auszahlungen bleiben getrennt vom Profilnamen.
- Jedes Mitglied sieht wichtige Auftrittsinfos direkt beim Termin – bei eingeschränkter Sichtbarkeit nur die Termine und Proben, für die es ausgewählt wurde. Nicht eingeladene normale Mitglieder sehen diese Termine nicht.
- Verfügbarkeiten und Abwesenheiten stehen direkt im Kalender und nicht verteilt in WhatsApp-Nachrichten.
- Wenn kein Profilname oder Anzeigename vorhanden ist, zeigt BandCockpit automatisch die E-Mail-Adresse als Fallback. Auf Auszahlungsbelegen können bei Bedarf Empfänger-Daten manuell ergänzt und gespeichert werden; zusätzlich können sie beim Mitglied hinterlegt werden.
- Ein Abo gilt für die Band und nicht einzeln für jedes Mitglied.
Besonders praktisch
Was BandCockpit im Alltag leichter macht.
Nicht jede Information liegt in einem anderen Chat, einer anderen Datei oder bei einer einzelnen Person. BandCockpit bündelt die wichtigsten Dinge dort, wo sie gebraucht werden: direkt bei Auftritt, Probe, Setliste oder Mitglied.
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Auftrittsmappe als Zentrale
Route, Setliste, Dateien, Technik, Checkliste, Kundenwünsche, Zahlung und Notizen sind an einem Ort gesammelt.
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Rückmeldungen sichtbar
Bei Auftritten und Proben ist direkt erkennbar, wer dabei ist, wer vielleicht kann, wer abwesend ist und wer noch nicht geantwortet hat.
✉️
E-Mails automatisch
Einladungen, neue Termine, Änderungen und Erinnerungen können per E-Mail an die passenden Personen gehen.
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Bühne-Ansicht
Setlisten lassen sich für den Auftritt übersichtlich öffnen, damit die Reihenfolge und wichtige Songinfos schnell sichtbar sind.
📱
Handy und Desktop
BandCockpit läuft im Browser und kann auf dem Handy wie eine App gespeichert werden.
📡
Offline-Bühnenmodus
Auftrittsdaten, Setlisten, Technik, Checklisten sowie optional kleine PDFs und Bilder können auf dem eigenen Gerät für schlechte Internetverbindung vorbereitet werden.
📊
GEMA schneller vorbereiten
GEMA-Excel-Vorlage auswählen, Export prüfen und die fertige Datei herunterladen oder in BandCockpit ablegen.
🧾
Belege sauber ablegen
Ausgaben-Belege hochladen und Auszahlungsbelege direkt in Dokumente speichern, damit später alles nachvollziehbar bleibt.
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Testphase ohne Kündigung
Die 30 Tage Testphase ist kein kostenpflichtiges Abo. Sie endet automatisch und muss nicht gekündigt werden.
Versionsverlauf
Wichtige Neuerungen in BandCockpit.
Hier stehen nur Funktionen und Verbesserungen, die für Nutzer sichtbar oder im Alltag hilfreich sind.
Version 10.11.10
Die Kundenverwaltung lädt und speichert Kundendaten jetzt auch zuverlässig, wenn der Browser den direkten Zugriff zwischen App und Kundenfenster blockiert. Technische Firestore-Felder werden beim Bearbeiten nicht mehr als Kundendaten mitgespeichert.
Version 10.11.08
Bei Angeboten und Verträgen wird die Spielzeit jetzt automatisch aus Beginn und Ende des Auftritts berechnet, wenn keine eigene Spielzeit gespeichert ist. Dadurch wird auch der Vorschlag für jede zusätzliche Stunde automatisch korrekt berechnet.
Version 10.11.07
Angebote und Verträge zeigen jetzt Gesamtgage und vereinbarte Spielzeit gemeinsam. Für eine Verlängerung wird automatisch ein Preis je zusätzlicher Stunde aus Gesamtgage ÷ Spielzeit vorgeschlagen und kann individuell geändert werden.
Version 10.11.06
Angebote und Verträge übernehmen die im Auftritt hinterlegte Gage jetzt eindeutig als Gesamthonorar. Die Gage wird nicht mehr fälschlich als Stundenhonorar bezeichnet.
Version 10.11.05
Beim Login kann jetzt bewusst gewählt werden, ob BandCockpit auf diesem Gerät angemeldet bleiben darf. Ohne Auswahl gilt die Anmeldung nur für die aktuelle Browser-Sitzung.
Version 10.11.04
Die Dokumentenfilter sind auf dem Handy jetzt vollständig sichtbar und übersichtlich als Raster angeordnet. Auch der Wechsel zwischen Listen- und Auftrittsansicht ist kompakter.
Version 10.11.03
Die Dokumente-Seite ist jetzt eine kompakte Dokumentenzentrale mit Schnellübersicht, Kategorien, Listen- und Auftrittsansicht sowie direkter Zuordnung von Dateien zu Auftritten.
Version 10.11.02
Der Papierkorb wird jetzt täglich automatisch bereinigt. Einträge bleiben 30 Tage wiederherstellbar und werden danach zusammen mit zugehörigen Dateien und Belegen endgültig gelöscht.
Version 10.11.01
Der Versionsverlauf ist jetzt übersichtlicher und lässt sich bei Bedarf auf- und zuklappen. Die Versionsnummer wird weiterhin in den Einstellungen und am Ende der Anleitung angezeigt.
Version 10.10.99
Anleitung und Hinweise wurden vereinfacht. Die aktuelle App-Version steht übersichtlich am Ende der Anleitung.
Version 10.10.98
Backups sichern mehr Bereiche. Einträge im Papierkorb werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Versionen 10.10.97–10.10.93
Handyansichten für Kunden, Rechnungen, Formulare und Termine wurden verbessert. Angebote, Verträge und Rechnungen werden vor dem Erstellen genauer geprüft.
Versionen 10.10.92–10.10.88
Die Navigation wurde übersichtlicher angeordnet, der Papierkorb ergänzt und Terminserien um „Diesen und alle folgenden“ erweitert.
Versionen 10.10.87–10.10.77
Sichereres Speichern und Löschen, verständliche Ladehinweise, einheitliche Dialoge und Schutz vor ungespeicherten Änderungen.
Versionen 10.10.69–10.10.41
Dokumente, Belege, Auftrittsmappe und Veranstalter-Link wurden erweitert und zuverlässiger gemacht.
Versionen 10.10.34–10.10.30
Demo-Modus, Start-Assistent und GEMA-Excel wurden für einen leichteren Einstieg und schnellere Meldungen ergänzt.
Versionen 10.10.29–10.10.23
Fahrzeuge, Fahrtkosten, Benzinrechner, Finanzfilter und Exporte wurden ergänzt.
Version 10.10.07
Basisstand mit Auftritten, Proben, Setlisten, Kunden, Dokumenten und Finanzen.
Erst ansehen, dann entscheiden.
Sieh dir BandCockpit zuerst mit fiktiven Beispieldaten an oder teste es 30 Tage kostenlos mit deiner eigenen Band. Die Testphase endet automatisch und muss nicht gekündigt werden. Erst wenn ihr danach weitermachen möchtet, schließt ihr aktiv das Abo für 9,99 € pro Monat pro Band ab.